Битва гигантов: OneNote против Evernote

Компания Microsoft объявила о выпуске OneNote, обновления своего органайзера, адаптированного под операционные системы Apple. Кроме того, отныне, как заверяют разработчики, программа будет бесплатной. Пошатнет ли это позиции Evernote, популярного аналога OneNote? И какой из них лучше? Попробуем разобраться.

Впервые OneNote появился в 2003 году в составе пакета Microsoft Office System. Затем в течение девяти лет появилось несколько новых версий программы и сервис-паков к ней. И все это время OneNote оставался строго коммерческим продуктом. Evernote же появился в 2008, через пять лет после конкурента, и очень скоро обогнал по популярности продукт от Microsoft. В немалой степени этому способствовала его частичная бесплатность: базовая версия – даром, расширенная – за деньги. И даже пара темны пятен биографии (одно неудачное обновление с очень маленьким окном просмотра и уязвимость, из-за которой хакеры могли получить личные данные пользователей) не отпугивают многочисленных поклонников Evernote.

Отдельно стоит сказать, что OneNote до последнего времени был совместим только с продуктами Microsoft, включая операционную систему Windows. Evernote же был и остается кроссплатформенным решением.

Рассмотрим более подробно новый продукт Microsoft. Для начала – о бесплатности программы. В Microsoft любят и умеют зарабатывать деньги, так что подобная щедрость уже невольно привлекает внимание. На деле при регистрации учетной записи пользователь бесплатно получит 7 Гбайт в облаке OneDrive, а вот за премиум-функции и дополнительное «облачное» пространство придется заплатить. Так добавление 50 Гбайт обойдется в 25 долл., 100 Гбайт – 50 долл., 200 Гбайт – 100 долл.

Переходим непосредственно к программе. Как уже говорилось выше, новый OneNote кроссплатформенный: он работает под Windows, Windows Phones, Android, а также решениями от Apple – Mac, iPad и iPhone. Меню навигации располагаются слева и справа. Вверху вкладки настроек. В программе есть различные инструменты: для записи аудио и видео, составления таблиц, загрузки рисунков с жесткого диска и из интернета, а также сканирования. Отдельно стоит сказать про богатый инструментарий для создания рисунков и текста. Фактически это Paint и Office, интегрированные друг в друга. Имеется возможность почти одним кликом мыши выстраивать графики в осях координат с добавлением дополнительных символов. Помимо этого, есть встроенная проверка орфографии, тезаурус и переводчик. Плюс множество интерфейсных настроек во вкладке «Вид».

Разветвленная система ведения заметок позволяет четко структурировать имеющиеся материалы. Пользователь может создавать внутри программы собственные записные книжки. Внутри каждой из них можно создать разделы или группы разделов, которые в свою очередь можно поделить на страницы с заголовками. Для большей ясности приведем такой пример – допустим, пользователь создает тетрадь «Мои книги». В ней есть разделы «Классика» и «Фантастика». А в разделе «Классика», положим, под заголовком «Пушкин» будет страничка с его библиографией, а под заголовком «Гоголь» – подборка цитат из «Мертвых душ».

Помимо создания своих заметок OneNote позволяет сохранять информацию из интернета. Программа адаптирована для работы c Internet Explorer, Chrome, Safari и Firefox. Пользователям Opera, видимо, придется подождать.

Выудить информацию из сети несложно и для этого есть два способа. Во-первых, можно кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать Send to OneNote, а затем выбрать, куда именно в органайзере поместить веб-страницу, то есть конкретную тетрадь, раздел и страницу. В таком случае ссылки на странице будут рабочими. Во-вторых, можно нажать на кнопку «Отправить в OneNote» в небольшом трехкнопочном меню, которое появляется внизу экрана, когда органайзер открыт, или вызывается отдельно. Но в этом случае сохранится полная, но не полноценная веб-страница, а графический файл – фактически скриншот. Ссылки при этом будут неактивными, медиаконтент воспроизводится не будет.

В других браузерах нельзя будет выбирать место размещения заметки из интернета в органайзере – вместо этого она должна отправляться в Quick Notes, где с ней можно работать (перемещать и копировать), что не всем пользователям кажется удобным. Более того, не всегда это работает. Например, у автора этого обзора OneNote не захотел взаимодействовать с Firefox.

И вернемся ненадолго к трехкнопочному меню. Помимо добавления в органайзер в нем есть кнопка «Вырезка экрана». С ее помощью можно копировать только часть изображения на мониторе, в некоторых случаях это довольно удобная функция.

Версия для iPad и Mac несколько урезана по сравнению с вариантом для Windows. В частности в органайзере от шести вкладок («Главная», «Вставка», «Вид», «Рисование», «Журнал», «Рецензирование») остались лишь первые три. Причем функционал «Вставки» неполный.

iPhone и устройства c Android получат еще меньше. Фактически для них OneNote превращается в простую записную книжку – в нем не будет даже таблиц.

Начнем опять с цен. Базовая версия Evernote бесплатная, что подразумевает ограничение: загрузка максимум 60 Мбайт данных в месяц. При этом общий объем данных на сервере не ограничен. Платных вариантов два: премиум-аккаунт и бизнес-аккаунт. В первом случае можно загружать до 1 Гбайт данных в месяц. Обойдется это в 150 руб. в месяц или 1450 руб. в год. А в бизнес-аккаунте, ориентированном на корпоративное использование, месячный предел загрузок – в среднем 4 Гбайт (по 2 Гбайт для личных и корпоративных заметок) для каждого пользователя. Иными словами, если в компании работает, к примеру, 10 человек, общий объем загружаемых ими данных может составлять до 40 Гбайт. Обойдется это в 300 руб. в месяц для каждого.

Система собственных заметок решена здесь проще, чем в OneNote. Левая сторона экрана отдана под меню и навигацию. Справа – тетради с заметками, список которых можно прокручивать сверху вниз. Нажав на Notes, пользователь может посмотреть все заметки со всех своих устройств. Кроме того, к записи можно ставить тэги, а затем искать или просматривать заметки по ним.

В Evernote возможны запись видео и аудиофайлов для заметок, а также фотографирование, загрузка картинок и форматирование текста. Однако в целом инструментарий Evernote менее впечатляющий, чем у конкурента.

А вот по части сохранения заметок из интернета Evernote показывает себя наилучшим образом. Посредством клика правой кнопкой мыши по веб-странице, а затем нажатия на «Добавить в Evernote» можно выбирать варианты: добавить ли только URL, отдельную статью, картинку или же веб-страницу целиком с рабочими ссылками на ней. К сохраненным из интернета заметкам можно добавлять тэги, а сами данные можно редактировать. Например, менять размер шрифта на веб-странице или подчеркивать какие-то строки.

Версии Evernote для Windows, iPad и Mac выглядят почти одинаковыми.

Какой же органайзер выгоднее? На первый взгляд кажется, что OneNote – 7 Гбайт против 60 Мбайт в месяц у Evernote. Но не все так просто. Путем нехитрых подсчетов мы получаем, следующую картину: «облачных» запасов OneNote хватит примерно на 117 дней, если заполнять данными хранилище и расходовать при этом по 60 Мбайт в день. И это все. А общий объем данных на сервере Evеrnote неограничен. Таким образом, выгодность продукта от Microsoft в его бесплатной версии – под большим сомнением.

Теперь к премиум-аккаунтам. Максимальный объем загруженных данных у OneNote – 200 Гбайт при стоимости 100 долл. У Evernote – 1 Гбайт в месяц при стоимости 150 рублей. Приведем все это «к общему знаменателю» и получим следующее: те же 200 Гбайт на сервере Evernote обойдутся в 830 долл. Похоже, что в этом раунде побеждает OneNote.

Учитывая все вышесказанное, мы приходим к следующему выводу: в целом оба органайзера примерно одинаковы, и сказать, какой из них однозначно лучше, не получится. Их достоинства и недостатки более-менее уравновешивают друг друга и, в конечном счете, влияют не на общую популярность, а на специализацию. OneNote больше подходит для создания своих собственных заметок, а Evernote ориентирован в первую очередь на коллекционирование информации из интернета.

При этом Evernote выглядит более подходящим скорее для личного использования. Он выгоден и в принципе в нем есть все, что нужно, скажем так, в быту. А вот OneNote больше подойдет для офисного работника – в обычной жизни вряд ли может накопиться 200 Гбайт заметок, а вот рабочих материалов может быть даже больше. И тут можно вспомнить бизнес-аккаунт у Evernote. Теоретически даже если пользоваться им в одиночку, стоимость 200 Гбайт составит около 400 долл. Это дороже, но зато пространство на сервере не ограничено. Что важнее – деньги и байты – каждый руководитель должен решить сам.

Есть еще один любопытный момент: как известно, все более популярной становится офисная концепция Bring your own devices (BYOD). В свете этого новый бесплатный OneNote мог бы стать заметно более востребованным. Ведь Microsoft тесно взаимодействует с регуляторами и имеет все необходимые компетенции, позволяющие использовать их продукты даже в ведомственных учреждениях. А органайзер полезен и удобен для специалистов самых разных областей. Но пока BYOD остается в России чем-то из разряда экзотики, и спрос на OneNote по этому направлению вряд ли будет расти.