Как перенести сервис 1С Отчетность на другое рабочее место?

Системы цифрового документооборота становятся все более популярными. Во-первых, это повышает эффективность бизнеса, ведь на различные процедуры обмена корреспонденцией тратится гораздо меньше времени – отсутствует необходимость куда-либо ездить, чтобы своевременно получить требуемые документы. Кроме того, можно оперативно сверять и корректировать документы, что стало особенно актуальным с вводом в действие нового порядка предоставления отчетности по НДС в контролирующие органы. Рост оперативности поступления и обработки документов также ведет к повышению достоверности учетных данных, что положительно сказывается на обоснованности и эффективности управленческих решений. Все описанные преимущества можно получить с помощью сервиса 1С Отчетность.

Необходимые условия для стабильной работы сервиса 1С Отчетность

Чтобы решение 1С Отчетность работало корректно, на рабочем месте должны быть установлены следующие программы:

Для шифрования данных. Причем данное решение должно быть сертифицировано определенным органом, чтобы быть совместимым с решениями, установленными в контролирующих организациях.

Для подписания документов. Чтобы цифровые документы имели одинаковую юридическую силу с бумажными, необходимо наличие цифровой подписи, которая также специальным образом оформляется в определенных организациях. При этом важно помнить, что цифровая подпись для работы в системе «клиент-банк» или участия в торгах не может быть использована в сервисе 1С Отчетность.

Для передачи информации. Специальный транспортный модуль должен соответствовать определенным правилам безопасности, чтобы коммерческие данные пользователя не оказались доступными посторонним лицам.

Порядок переноса сервиса 1С Отчетность с одного компьютера на другой

Наличие описанных жестких требований несколько осложняет процесс перемещения решения 1С Отчетность с одного рабочего места на другое, хотя такая необходимость может возникнуть по разным причинам. Например, при смене ответственного сотрудника, потребности в ремонте или обновлении компьютера и так далее. Тем не менее, данная задача достаточно легко решается. Для начала следует выгрузить информационную базу и в процессе проконтролировать наличие контейнера с ключом. Далее на новом компьютере необходимо установить все программы, которые требуются для работы сервиса 1С Отчетность, добавить в них контейнер и загрузить информационную базу. В заключении требуется произвести настройку программы, а также отправить и принять тестовые сообщения.