Как Microsoft Teams делает командную работу в Office 365 эффективной

Team Microsoft – удобный инструмент, который будет полезен для разных сфер бизнеса, а в особенности для среднего и крупного бизнеса. Здесь собраны популярные и эффективные программные продукты, с помощью которых удастся усовершенствовать любые рабочие процессы с целью комфорта и скорости выполнения поставленных задач.

Изучая Microsoft Teams, что это и как работает, необходимо отметить уникальную возможность для крупных компаний и фирм – успешно наладить коммуникацию со своими филиалами, расположенными в других городах и странах. Все, что потребуется для работы – наличие стабильного интернет-соединения.

Одним из важных преимуществ использования Microsoft Office 365 в системе Teams является совместная работа, а потому необходимо ознакомиться с правилами и рекомендациями создания команды с нуля. Для этого достаточно выполнить 5 основных шагов:

◉ Открыть Teams, выбирая опцию «Присоединиться или создать команду». Используя мышку, можно с легкостью отыскать пункт «Создать команду».

◉ В данном случае нас интересует возможность создания команды с нуля.

◉ Необходимо определиться с типом будущей команды. Это может быть совершенно закрытая группа: в результате все уведомления и файлы будут доступны только тем людям, которых выберет администратор группы. Выбирая открытую или общедоступную команду, вы тем самым создаете группу, в которую может вступить любой желающий.

◉ Определяемся с названием будущей команды, а также удастся добавить короткое описание.

◉ Завершающий шаг – нажимаем кнопку «Создать».

Создатель команды является ее владельцем, администратором группы, который отвечает за дальнейшее управление.

Используя возможности Microsoft Teams, удастся организовать видеоконференции, выбирая пользователей, которые могут принимать активное участие в данном процессе. Причем для проведения собраний рекомендуется использовать все предложенные ранее инструменты:

• специальные комнатные системы;

• телефоны;

• гарнитуры;

• веб-камеры и прочее.

Совершая видеозвонки, можно также выполнять запись собраний, их архивирование. Все записанные файлы автоматически сохраняются в OneDrive (также могут быть сохранены в SharePoint). Чтобы отыскать запись проведенного собрания, достаточно зайти в чат.

Совершая полноценный обзор Microsoft Teams, невозможно не отметить такую уникальную способность, как совместную работу со всевозможными файлами. Это касается всех файлов Word, Excel, PowerPoint и других, которые активно применяют различные компании. В Office 365 могут с легкостью редактировать файлы все члены команды, а также владелец созданной группы.

Причем совместное редактирование позволяет одновременно вносить правки сразу несколькими участниками: все изменения оперативно объединяются между собой. Поэтому все или несколько участников смогут открывать файл в одно и то же время.

Для расширенных возможностей работы с разными пользователями можно применить интеграцию. Но для этого нужно выполнить ряд обязательных условий и требований:

• учитываем возможности Teams;

• учитываем все требования API, SharePoint к хранению информации;

• определяемся с точками входа (личное использование файлов или совместное, групповое).

Благодаря расширенной платформе Teams, пользователи получают доступ к возможностям своих устройств: камера, микрофон, сканер и прочее.

Процесс планирования еще никогда не был таким быстрым и удобным. С помощью специального планировщика удастся организовать будущую работу с применением интуитивно понятного интерфейса. Причем все инструменты для работы находятся в облаке Microsoft. В результате все участники команды получают удобное средство для управления задачами, независимо от их квалификации, роли.

Ознакомиться со всеми продуктами компании Microsoft поможет интернет-магазин программного обеспечения, где собраны исключительно лицензионные версии. В результате пользователи смогут оценить все преимущества работы с Teams, среди которых стоит отметить:

• мобильность представленных сервисов;

• высокая степень надежности, стабильная работа всех программных продуктов;

• оперативная адаптация сервисных решений и прочее.

Особенно популярно данное решение для топ-менеджеров, которым приходиться часто отправляться в командировки, заниматься поисками деловых партнеров в других странах, открывать новые филиалы компании.